اگر یک واحد صنفی کوچک همانند یک دکّان خوار و بار فروشی محقّر را در نظر بگیرید ، چه در قفسه های خود مغازه و چه در انبار کوچکی که مغازه دار جنس های پشتیبان خود را در آنجا نگه می دارد ؛ به علت محدود بودن تعداد و تنوع کالا ها ، مشخص بودن ماهیت هریک و همچنین عدم مراجعه مشتریانی پر تعداد ، مجموعه ارائه دهنده در امر شناسایی ، طبقه بندی و فروش محصولات مذکور برای فروش با چالش بزرگی روبرو نبوده و حتی بدون نیاز به ذکر کوچکترین اطلاعاتی و مکتوب کردن آمار و ارقامی نظام مند بر روی آن ها می تواند به انجام امور روزمره اش بپردازد .
حال چنانچه فرض کنیم که این فروشگاه کوچک محلی به یک شعبه بزرگ از فروشگاه های زنجیره ای تبدیل شود ، دیگر محصولات موجود در آن منحصر به کارخانه ای واحد یا عرضه کنندگانی انگشت شمار نبوده و در هر حوزه - مانند محصولات شوینده – با ده ها تولیدکننده مختلف که محصولات خود را ارائه می دهند ( برند هایی که هر کدام از آن ها نیز دارای زیر مجموعه های متعددی می باشند ) در ارتباط است . این تنوع محصولات در کنار بزرگ بودن فضای فروش ، انبار ذخیره آن ها و همچنین تعدد مشتریان و فروشندگان سبب شده است تا دیگر به صورت سنتی نتوان موجودی کلی را کنترل کرده و نبض بازار را در دست گرفت ؛ به همین دلیل این محصولات نیازمند ثبت و ضبط در ساختاری مشخص و سیستماتیک می باشند .
با فرض اینکه درج اطلاعات روی هر محصول عکس العمل درستی در مواجهه با این چالش بزرگ باشد ، به میلیون ها برچسب منحصر به فرد نیاز داریم تا با قرار گرفتن بر روی هر محصول ، ماهیت آن ها را برای فروشنده ، مشتری و سخت افزارهایی که وظیفه سهولت و ساماندهی فروش را بر عهده دارند ، مشخص نمایند .
حتی تصور اینکه چه تعداد برچسب برای انجام این کار لازم داریم ، چگونه باید آن ها را پر کرد ، این عمل تکراری و خسته کننده به چند عامل انسانی نیاز دارد ، چگونه باید آن ها چسبانده و نهایتاً وارد سیستم کرد نیز باعث سردرگمی انسان می شود ، حال اینکه در همین میزان نیز احتمال خطای انسانی بسیار زیاد بوده و ممکن است اطلاعاتی به اشتباه برای محصولات زده شود ؛ به همین دلیل نیازمند واسطه ای هستیم که علاوه بر درج صحیح و سریع اطلاعات ، بتواند به ثبت و آمارگیری و مقایسه آن ها با یکدیگر نیز به ما کمک کند .
در همین رابطه ریبون لیبل به عنوان واسطه مورد نظر ما ، سبب می شود تا هد های حرارتی آثار مورد نظر و اطلاعات مطلوبمان را روی بسته یا برچسب های فوق الذکر درج کرده و بدین ترتیب علاوه بر حفظ نظم و به حداقل رساندن بروز اشتباه ، ما را به خواسته خود که همان طبقه بندی اصولی کالاهاست برساند . در انتها گفتنیست که این محصول که تحت عناوین ریبون رزین و ریبون وکس به فروش می رسد ، توانایی ایفای نقش در قامت ریبون تاریخ زن را نیز داشته و می تواند با درج تاریخ بر روی محصولات گوناگون – به ویژه در مرحله ساخت و داخل خط تولید – به تسریع و بهبود کیفیت این عملیات کمک کند .
نهایتاً گفتنیست که گروه صنعتی مارون رول به عنوان یکی از سامانه های تخصصی عرضه این محصولات (Maroonroll.com) آماده تامین کالاهایی مشابه و مورد نیاز مجموعه های گوناگون می باشد .